Job Description
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch-orientierte Universität mit weltweiter Ausstrahlung.
Das Institut für Materialprüfung, Werkstoffkunde und Festigkeitslehre (IMWF) steht für Spitzenforschung und moderne Lehre im Bereich der Werkstofftechnik.
Zum nächstmöglichen Termin ist eine Vollzeitstelle als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) am Institut zu besetzen, zunächst bis 31.12.2027 befristet.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige Kalenderführung / Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für studentische Arbeiten, Prüfungen usw.
- Selbstständige digitale Lehr- und Prüfungsadministration
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Umfassende administrative Unterstützung bei Anbahnung und Verwaltung von Forschungsprojekten
- Einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit EDV-Office-Anwendungen
- Sichere Beherrschung von Deutsch, Englisch sowie einer weiteren Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Kommunikationsfähigkeit
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- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Anteil
- Eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung bis zu TV-L E9a
- Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket Job, JobBike BW etc.