Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats (m/w/d)

Job Description

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von E-Health. CompuGroup Medical ist eines der führenden E-Health Unternehmen weltweit und verfolgt eine wichtige Mission. Mehr als 9.200 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben jeden Tag ihr Bestes und stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen. Unser Purpose leitet uns bei allem, was wir tun: “Niemand soll leiden oder gar sterben, nur weil einmal irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt.“ Dabei bieten wir unsere Leistungen einer einzigartigen Kundenbasis mit über 1,6 Millionen Nutzerinnen und Nutzern an, darunter Ärzte, Zahnärzte, Apotheken und sonstige Gesundheitsprofis in ambulanten und stationären Einrichtungen. Mit eigenen Standorten in 20 Ländern und Produkten in 60 Ländern weltweit erwirtschaftete die CompuGroup Medical im Jahr 2022 einen Jahresumsatz von EUR 1,13 Mrd.

Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats, die mit Begeisterung und Professionalität einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg leistet.Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!Ihr Beitrag:

• Vorausschauende Organisation und Eigenverantwortliche Planung: Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz.
• Professionelle Korrespondenz: Erstellen und selbständiges Führen der Korrespondenz mit Gästen und Partnern.
• Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der Abläufe.
• Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Erfolg oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Sprachen)
• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Mehrjährige Erfahrung als Excecutive Assitant (m/w/d) in einem Vorstandsbüro
• Ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise
• Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Das können Sie von uns erwarten:

• Wellbeing: In unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Sie in wöchentlichen Kursen gerne willkommen.
• Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten.
• Work-Life-Balance: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.
• Corporate Benefits: Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, u. v. m. für Sie bereit.

CGM Leverages AI: Wir suchen Menschen, die die Kraft von KI im eHealth-Umfeld spüren, den Wandel mitgestalten wollen und mit neugieriger Leidenschaft erkennen, wie Technologie Gesundheit smarter, einfacher und besser machen kann. Überzeugt? Bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).

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