Job Description
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudereinigung mit einem starken Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Geschäftspartner suchen wir eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Professionalität und einem Lächeln unser Unternehmen nach außen repräsentiert.
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der zentralen E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und kleineren Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Feste Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit, keine Schichtarbeit
- Klare Abläufe und strukturierte Prozesse
- Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit Sichtbarkeit und Vertrauen
- Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
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