HR Administrator (all genders)

Job Description

Die Model Car World Group beschäftigt annähernd 400 Mitarbeitende und vereint zwei erfolgreiche Marken: BlueBrixx und Model Car World.

Die Model Car World GmbH, gegründet 2001, ist europaweit führend im Online-Handel von Modellautos. Das Unternehmen bietet mehr als 15.000 Modelle für den B2C- und B2B-Handel an.

BlueBrixx wurde 2017 gegründet und ist ein führender Anbieter im Bereich Klemmbausteine. Das Sortiment umfasst über 5.000 Produkte aus Themenbereichen wie Architektur, Science-Fiction, Fahrzeuge und Mittelalter. Mit deutschlandweiten Brand Stores und einer wachsenden Präsenz in Europa sowie einem starken Online-Angebot begeistert BlueBrixx eine spezielle Zielgruppe an Erwachsenen.

Beide Marken zeichnen sich durch hohe Qualität und Vielfalt aus und machen die Model Car Group zu einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen.


  • Unterstützung des HR-Teams bei der Durchführung administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Sicherstellung sauberer HR-Daten sowie gepflegter Personalakten
  • Verlässliche Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsadministration, inkl. Mitwirkung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
  • Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Angelegenheiten
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR Prozesse und an diversen Projekten, z.B. HR Digitalisierung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Begleitung des administrativen Bewerbungsprozesses

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Services, Personaladministration oder HR Operations
  • Ausgeprägte Affinität zur Gestaltung digitaler Prozesse Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamwork, Verantwortungsübernahme und pragmatischen Lösungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)

  • sehr angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien
  • freie Entfaltungsmöglichkeiten
  • individuelle Karrierepfade und Qualifizierungen
  • übergesetzlicher Urlaub
  • gleitende Arbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit / Hybrid
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefit Program
  • und einiges mehr
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