Job Description
Berlin - Neukölln | in Teilzeit mit zunächst 25 Wochenstunden
Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und rd. 600 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.
Ab sofort bzw. zum nächst möglichem Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit mit 25 Wochenstunden eine flexible Allround-Kraft (m/w/d) für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin – Neukölln und als vertretende Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau.
- Vertretung bzw. Verstärkung des Sekretariats unserer Geschäftsstelle
- Urlaubsvertretungen für die Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau
- Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Verwaltung des Archivs
- Pflege von Stammdaten sowie administrative Sonderaufgaben
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsumfeld sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
- Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sie arbeiten in Vertretungssituationen wochenweise auch an unterschiedlichen Standorten
- Sie sind zuverlässig und belastbar und haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie kommunizieren wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig
- Sie haben Interesse an einer möglichst langfristigen Mitarbeit
- Einarbeitung: Sie werden systematisch und umfangreich eingearbeitet; bei Fragen stehen Ihnen die Kolleg:innen jederzeit zur Seite. Für uns ist nicht entscheidend, dass Sie alles können, was für diese Stelle erforderlich ist. Viel wichtiger ist uns, dass Sie Lust haben, Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen.
- Sinn: Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams sowie eines fachlich innovativen und berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds mit hohem fachlichem und ideellem Anspruch.
- Abwechslung: es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit.
- Homeoffice: nach erfolgter Einarbeitung ist das mobile Arbeiten teilweise möglich.
- Vergütung: unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend der tariflichen Steigerungen im Land Berlin erhöht. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Stelle derzeit – je nach Erfahrungsstufe – zwischen 2.032,53 und 2.346,83 Euro. Mit dem Dezembergehalt erhalten unsere Mitarbeitenden eine Jahressonderzahlung.
- Gesundheitsförderung & Sport: Über uns bekommen Sie u.a. vergünstigte Abos im Urban Sports Club mit einem extra Zuschuss obendrauf.
- Mobilität: Wir bezuschussen Ihr Deutschland-Ticket Job oder Ihr VBB Firmenticket.
- Entwicklung: Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert.
- Kollegiales Miteinander: Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander des Verwaltungsteams.