Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Job Description

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Wir suchen ab sofort einen Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Eigenverantwortliche Übernahme, Prüfung und vollständige Umsetzung gewerblicher Mietverträge bei neuen Standortübernahmen
• Fachliche Verifizierung bestehender Vertragsumsetzungen inklusive Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Abbildungen
• Erfassung, Pflege und laufende Qualitätssicherung der Mietvertragsstammdaten in immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen (z. B. realax, SAP RE-FX)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Umsetzung sämtlicher mietvertraglicher Regelungen im ERP-System
• Erstellung, Prüfung und Durchführung von Mietabrechnungen, Indexierungen, Umsatzmietabrechnungen sowie Verwaltung der Mietsicherheiten
• Aktives Forderungsmanagement inkl. Mieterkontenpflege, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen und strukturierter Klärung debitorischer Sachverhalte
• Sachliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie punktuelle, fachbezogene Kommunikation mit Mietern per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr

Die Tätigkeit ist klar prozessorientiert, qualitätsgetrieben und auf verlässliche Standardabläufe ausgelegt. Ziel ist eine wirtschaftlich belastbare, reproduzierbar korrekte Vertragsumsetzung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (immobilienwirtschaftlicher oder juristischer Hintergrund von Vorteil)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietvertragsverwaltung, im Property Management oder in vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Funktionen
• Sehr sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen (z. B. realax, SAP RE-FX oder vergleichbar)
• Ausgeprägtes Verständnis für Mietverträge, Zahlenlogiken und systemische Zusammenhänge
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb klar definierter fachlicher Vorgaben
• Motivation entsteht aus der fachlichen Qualität und Verlässlichkeit der eigenen Arbeitsergebnisse
• Teamfähigkeit und Integrationsbereitschaft bei konsequenter Einhaltung definierter Prozesse und Zuständigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf zusätzlichen Einsatz zu leisten

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

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