Job Description
Wer wir sind:
Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Stuttgart, das gewerbliche und private Bauherren bei der Konzeption, Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben unterstützt – vom Neubau bis zum Bauen im Bestand, vom einzelnen Gebäude bis hin zu ganzen Wohn- und Stadtquartieren. Unser Team besteht aus kreativen Nachwuchskräften und erfahrenen Profis, die gemeinsam Großes leisten.
- Organisation und Koordination im Officemanagement
- Interne und externe Kommunikation
- Erster Ansprechpartner*in für Behörden, Steuerberater, Personal, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Rechnungsstellung und Rechnungseingang
- Planung, Aktualisierung und Prüfung der Liquidität zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
- Vorbereitung, Abstimmung und Bereitstellung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
- Koordination und Abstimmung mit der externen Buchhaltung
- Organisation interner und externer Events
- Koordination und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium – auch Quereinsteiger willkommen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes und effizientes Arbeiten
- Flexibilität und Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein kreatives, lebendiges Team mit viel Freiraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. ÖPNV-Ticket
- Persönliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Mitgestaltung unserer Arbeitsabläufe und Unternehmensentwicklung
- Moderne Arbeitsumgebung mit Dachterrasse, frischem Obst, Wasser, Kaffee/Tee und sehr guter Verkehrsanbindung in Stuttgart