Job Description
Die KREIENBAUM Neoscience GmbH vertritt exklusiv internationale Hersteller von innovativen Medizinprodukten in Deutschland. Unsere Lösungen bringen Ärzten wie Patienten spürbaren Mehrwert – vor allem im Krankenhaus- und Klinikbereich. Mit Sitz in Langenfeld, zentral zwischen Düsseldorf und Köln, sind wir optimal angebunden.
Qualität und Verlässlichkeit stehen für uns an erster Stelle: Wir sind nach EN ISO 13485:2016 zertifiziert und setzen auf stetige Weiterentwicklung. Teamgeist, Respekt und eine offene Unternehmenskultur prägen unser Arbeiten – heute und in Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Qualitätsmanagement
Auftragsabwicklung & kaufmännische Prozesse (ca. 50 %)
- Kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
- Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
- Enge Abstimmung mit Versandabteilung, Einkauf und externen Partnern
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualitätsmanagement (ca. 50 %)
- Pflege, Aktualisierung und Lenkung des QM-Dokumentationssystems
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der ISO-13485-Zertifizierung
- Mitarbeit bei QM-Freigabeprozessen im Tagesgeschäft
- Dokumentation von Prozessen, Abweichungen und Maßnahmen
- Unterstützung bei internen Audits und QM-relevanten Fragestellungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englisch: sehr gut in Wort und Schrift (v. a. Dokumentation, E-Mail, Lieferantenkontakt)
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare dokumentationsweise
- Gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Attraktives Gehalt
- Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung (Laptop)
- Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur in einem zukunftsorientierten Umfeld der Medizintechnik