HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkte Payroll, HR-Systeme & Administration

Sames GmbH

Job Description

Wir sind ein kleines, engagiertes HR-Team und verantworten zu zweit alle operativen und strategischen Themen der Personalarbeit für rund 170 Mitarbeiter/innen. Jetzt möchten wir unser Team um eine/n dritte/n Kolleg/in erweitern – jemanden, der Lust hat, Personalprozesse aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem modernen HR-Umfeld weiterzuentwickeln.


Sie arbeiten generalistisch, mit klaren Schwerpunkten:

  • Unterstützung in der Entgeltabrechnung inkl. Übernahme im Vertretungsfall
  • Key User Rolle für unsere HR-Systeme (DATEV, GFOS, REXX): Datenpflege, Optimierungen, Systembetreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Fragen
  • Personaladministration von A bis Z: On- & Offboarding, Bewerbermanagement, Zeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen
  • Organisation von Schulungen, Trainings & Veranstaltungen
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Weitere Aufgaben je nach Interesse, Erfahrung und Stärken

  • Kaufmännische Ausbildung mit HR-Zusatzqualifikation (z.B. IHK Personalfachkaufmann/frau)
  • 3–5 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (gern auch als Wiedereinstieg, z. B. nach der Elternzeit)
  • Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung inkl. guter Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht inkl. BetrVG – Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist ein Plus
  • Sehr gute Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Flexibilität und Offenheit für die vielfältigen Aufgaben moderner Personalarbeit
  • Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und pragmatischen Lösungen

  • 30 Stunden/Woche, verteilt auf 4 oder 5 Tage
  • 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
  • Ein kleines, kollegiales HR-Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit
  • Viel Gestaltungsspielraum und Einblick in alle HR-Themen
  • Flexible Arbeitszeiten – Flexibilität im Vertretungsfall setzen wir voraus
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit Bodenhaftung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ob als Junior mit erster Erfahrung oder als erfahrene Fachkraft: entscheidend ist für uns, dass Sie fachlich und menschlich gut zu uns passen.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Erste Fragen können wir gerne telefonisch oder per Mail klären.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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