Job Description
WIR STEHEN FÜR BERLIN
Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt – sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.
Die Polizei Berlin, LKA 511 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Qualitätssicherung Datenpflege POLIKS (w/m/d)
Kennziffer: 232-25
Entgeltgruppe: EG 9a TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Kontrolle und Fehlerprüfung von Datensätzen und Listen in der Kriminaldatenverwaltung (KDV). Die Durchführung von Korrekturen fehlerhafter Datensätze sowie die Bearbeitung von Strafmitteilungen des Gerichts (Sortierung, Scannen, Weiterleitung zur Erfassung in die Kriminalpolizeiliche Akte (KPA).
- die Durchführung von Recherchen und Auswertungen in den Verbunddateien des Bundes und der Länder (POLIKS, EWW, KVA, ZEVIS, AZR, INPOL, Schengener Informationssystem [SIS]);
- die Überprüfung auf Doppelerfassungen und Erstellung gezielter Recherchen zur Datenpflege;
- die Prüfung auf Löschung der Kriminalpolizeilichen Akte (KPA), Teilbereinigung und Fristberechnung;
- die Durchführung von Korrekturen fehlerhafter Datensätze;
- die Verarbeitung von Haftmitteilungen anderer Bundesländer, welche nicht automatisiert in POLIKS eingespeist werden;
- die Unterstützung als Anwenderbetreuerin/Anwenderbetreuer im POLIKS-System sowie Einweisung neuer Mitarbeitender in die Arbeitsabläufe der Kriminalaktenhaltung sowie bei aufkommenden Fragestellungen;
- die Meldung von notwendigen Änderungen bei der POLIKS-Hotline und Mitarbeit an der Optimierung des Systems;
- die monatliche Erstellung von Statistiken und Ermittlung der relevanten Monatszahlen (Haft, Objektiv keine Straftat [OKS], Fristenkontrolle);
- die Prüfung und Zusammenführung von bearbeiteten Listen;
- die Umstellung und Pflege von Excel-Anwendungen;
- die Erstellung von Arbeitsanleitungen bei POLIKS-Neuheiten und enge Zusammenarbeit mit der POLIKS-Hotline;
- die Anpassung von Arbeitsabläufen bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben des Datenschutzes (z. B. bei Einführung von Löschmoratorien oder Änderungen des ASOG/BKAG/Berliner Prüffristen Verordnung) und
- die Gewährleistung von Arbeitsverteilungen und Arbeitsüberprüfungen.
- Sie verfügen über den Abschluss einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer gleichwertigen Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-, Notariats-, oder Steuerfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I, Basisqualifikation II, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o. ä. kaufmännische Berufsabschlüsse) oder durch langjährige Tätigkeiten erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Die Absolvierung des POLIKS-Lehrgangs sowie des Lehrgangs POLIKS Recherche ist unabdingbar.
Sie verfügen neben den formalen Voraussetzungen über…
- vertiefte Erfahrungen bei der Anwendung der Landes- und Bundesdateien (z. B. EWW, POLIKS, INPOL, AZR, SIS);
- fundierte Kenntnisse über die Informationssysteme mit ihren Materialsammlungen (ED-Datei, DNA-Datei, zentrale Haftdatei), inklusive der Verknüpfung zu INPOL und POLIKS;
- umfassende Kenntnisse über den Länderverbund und seinen Wirkungen in Bund- und Ländersystemen;
- sehr gute Kenntnisse über die Anwendung der Prüffristen‑Verordnung;
- Kenntnisse der gemeinsamen Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung (GGO I);
- Grundkenntnisse in den Rechtsbereichen des StGB (§§ 142, 315 c, 316, 1);
- gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Computertechnik;
- gründliche und vielseitige Kenntnisse zur Bewertung und Auswertung kriminalpolizeilicher Unterlagen, Zuordnung der Informationen zu den Sachverhalten;
- Fähigkeiten, die erarbeiteten Informationen in den Dateien des BKA (INPOL) und in POLIKS, EWW, SIS, AZR abzubilden und
- fundierte Kenntnisse über Aufbau und Struktur der Fachdienststellen des Bundes und der Länder.
Darüber hinaus wünschen wir uns…
- die Bereitschaft zum Vertiefen der Kenntnisse und zur Weiterbildung;
- die Bereitschaft zur Ableistung von Mehrarbeit;
- eine eigenverantwortliche Arbeitsweise;
- ein hohes Maß an Kreativität und logischem Denkvermögen und
- ein gutes Ausdrucksvermögen.
- eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten,
- die Möglichkeit, als Teil einer vielfältigen und toleranten Verwaltung in einer weltoffenen Stadt die Zukunft mitzugestalten,
- die Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team,
- die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege,
- 30 Urlaubstage im Jahr,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops),
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.
Das bieten wir
- Professionelles Onboarding Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team in einem kollegialen Arbeitsklima
- Finanzielle Anreize Sie erhalten eine gesicherte, pünktliche und gendergerechte Bezahlung, Weihnachtsgeld, Zulagen und haben sogar die Möglichkeit, bis zu 1.000 € für Ihren Führerschein erstattet zu bekommen.
- Arbeiten für das Gemeinwohl Eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten
- Gesundheitsmanagement Zu dem u. a. die Nutzung des hauseigenen Fitnessbereichs und Teilnahme an Sportkursen und Massagen gehören. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.