Job Description
In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie
Kennziffer: Tech25545
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe "Zelluläre Neurophysiologie" und der Arbeitsgruppe "Physiologie und Pathophysiologie von Zellen und Membranen".
Die Arbeitsgruppen untersuchen mit zell- und molekularbiologischen Methoden Erkrankungen des Nervensystems sowie der Niere. Das Lehrangebot umfasst im humanmedizinischen Curriculum die Themengebiete Physiologie und Pathophysiologie.
- Führung des persönlichen Sekretariats der Arbeitsgruppenleitungen
- Organisation und Terminpflege
- Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
- Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
- Posteingang/Postausgang
- Onboarding von neuen Teammitgliedern
- Einpflegen von Klausurfragen
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
- mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Tätigkeitsbereich
- selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung mit der Verwaltung von Webseiten
- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten