Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Harksheide ist ein differenzierter Hilfeverbund der Kinder- und Jugendhilfe. 67 pädagogisch tätige Mitarbeiter/innen fördern und betreuen ca. 70 Kinder und Jugendliche, die in Kinderdorffamilien, Wohngruppen und in der Verselbständigung leben. Der Fachdienst, die Tagesgruppe, der interne Kinder- und Jugendtreff, das reitpädagogisches Angebot "Ross & Racker" sowie das Familienzentrum rundet unser Portfolio ab. Die Dorfmeisterei unterstützt im handwerklichen Rund-um-Sorglos-Paket das gesamte Kinderdorf.
Für unsere Verwaltung im SOS-Kinderdorf Harksheide suchen wir zum 1. März 2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
- Sie möchten Ihre betriebswirtschaftlichen Stärken sinnvoll einsetzen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns ein herzliches, kleines Team mit zwei direkten Kolleg*innen, in dem Vertrauen und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Sie arbeiten in einem eigenen Büro mit moderner Ausstattung – Laptop und Diensthandy inklusive – und leisten einen wichtigen Beitrag zur stabilen Organisation unseres vielseitigen Arbeitsalltags.
Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen - Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsstellung mit Hilfe unseres Abrechnungsystems TOPSOZ und Projektabrechnungen
- Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte
- betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
- Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen
- Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL
- Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
- SAP Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert, aber nicht zwingend
- Praxis in der Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz
- Interesse und Spaß an der Arbeit mit Menschen
- Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
- professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe