Job Description
Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist ein Träger des Bundesfreiwilligendienstes in Baden- Württemberg.
Der DRK- Landesverband Baden-Württemberg e.V., sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Referent*in (m/w/d) der Präsidentin
Sie unterstützen die Präsidentin sowie die Landesgeschäftsführung des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
- Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin
- Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin
- Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin
- Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin
- Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien
- Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen
- Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Assistenz der Landesgeschäftsführung
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation)
oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung z. B. in einer Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung - Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o.ä. von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Akteur*innen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
- Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
- Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- ein bundesweites und internationales Netzwerk
- aufgeschlossenes und nettes Team
- Raum zur eigenen Mitgestaltung
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach EG 10 DRK-Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr