Job Description
Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.
In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
- Kommunikation, Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Sie pflegen Kontakte zu Verbänden, politischen Gremien, Unternehmen sowie Behörden, unterstützen die Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation und agieren sicher im Umgang mit Aufsichtsrat, Ausschüssen und Gesellschaftern. Gleichzeitig fördern Sie eine konstruktive Teamkultur und treiben Effizienz- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran.
- Office- & Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung eigenverantwortlich und professionell – von Post- und Kalendermanagement über klassische Assistenzaufgaben bis hin zur Pflege von Adressdaten und der digitalen Ablage. Zudem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, den Empfang von Besucher:innen sowie die vollständige Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen inklusive Termin- und Teilnehmendenkoordination.
- Strategische Zuarbeit: Sie erstellen klare, strukturierte und adressatengerechte Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen. Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig an strategisch-konzeptionellen Themen mit, übernehmen wechselnde anspruchsvolle Aufgabenpakete und stellen vollständige Unterlagen für interne wie externe Stakeholder – von der Geschäftsführung bis hin zu Wirtschaftsprüfer:innen – zusammen.
Sie sind ein Organisationstalent mit einer verantwortungsbewussten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise, haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine positive Einstellung sowie eine hohe Eigenmotivation und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:
- Berufserfahrung: im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz auf oberster Leitungsebene bzw. in einem Beruf mit starkem Dienstleistungscharakter, in der selbstständigen Gestaltung hochwertiger, verständlicher Vorlagen und Präsentationen sowie in der Projektarbeit und in der Erstellung konzeptioneller Ausarbeitungen
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um relevante Weiterbildungen bzw. Studienabschluss mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse: fundierte Kenntnisse mit den Microsoft-365-Produkten, Grundkenntnisse im Umgang mit KI, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37‑Stunden‑Woche, einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr