Job Description
Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft im Personalreferat in Teilzeit (50 %) Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) TVöD- Entgeltgruppe : 9a Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst Befristungsdauer: 31.12.2029 Tag der Bewerbungsgespräche: 18.02.2026 Zusatz-Info: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR. Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Personalreferat ist für das gesamte Personalmanagement in der Stiftung, von der Rekrutierung über die Personalbetreuung und -entwicklung sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement bis zur Entgeltabrechnung und zur Ausbildungsleitung, verantwortlich. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns! Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an: Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsangelegenheiten eines zugewiesenen Beschäftigtenkreises Anträge auf Entsendebescheinigungen bearbeiten Personalrelevante Dateien im Intranet pflegen Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Büromanagement, Kaufleute (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Bezügeabrechnung Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zahlen- und IT-Affinität Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse Spezifische EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnungssoftware und Zeitwirtschaftssoftware (z. B. LOGA), erwünscht Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite . Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile: Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag Jahressonderzahlung Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“ Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket Parkplatz für Fahrräder und Autos Gute Verkehrsanbindung Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 08.02.2026 über das Online-Bewerbungsformular . Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. „Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“ Alexander von Humboldt Ich möchte mich bewerben
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