Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Bad Oldesloe
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Office Management und Konferenz-Management am Standort
- Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
- Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift
- Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
- Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
- Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing über Jobrad