Job Description
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.
An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.
Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Code: 1510/2026/1
Die Stelle ist ab sofort in der Abteilung Populationsbezogene Gesundheitsforschung zur Unterstützung der Leitung in Vollzeit zu besetzen. Ziel der in Bonn durchgeführten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie (www.rheinland-studie.de) ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen im Lebensverlauf. Tragen Sie aktiv zur effizienten administrativen Umsetzung dieses wichtigen Forschungsprojekts bei.
- Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnungen)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen auf Deutsch und Englisch
- Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
- Eingabe von Bestellungen und Management der Büromaterialien
- Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen (z. B. Diplom / Master in Übersetzen und Dolmetschen oder Ähnliches).
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement.
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement.
- Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität.
- Sie arbeiten stets souverän und strukturiert.
- Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen kommunikatives Talent sowie große Kooperations- und Teamfähigkeit und treten dabei stets proaktiv, engagiert und diskret auf.
- Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
- Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
- Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Kitakooperationen – Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
- Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden freuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot