Job Description
Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650 Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich mit Know-how, Engagement und aus Überzeugung ein.
Werden auch Sie Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns das Berlin von morgen.
Für unser hundertprozentiges Tochterunternehmen, WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH, suchen wir am Standort Winckelmannstraße 3-5, 12487 Berlin, ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit eine
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Ein gutes Arbeitsklima, ein nettes Team und angenehme Arbeitsbedingungen sind Ihnen sehr wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für die Verwaltung, Vermietung und den Verkauf – bei jedem Anliegen rund um das Zuhause in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 70 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Immobiliendienstleistungen – und Ihnen eine berufliche Heimat mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens.
- Postbearbeitung, Terminmanagement der Geschäftsführung, Materialbeschaffung und Schriftgutverwaltung
- Selbstständiges Erstellen von Schriftsätzen, Briefen, Berichten sowie Präsentationen
- Überwachung von Terminen und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen inklusive Protokollführung und Betreuung von Gästen
- Erledigen besonderer Dienstvorgänge sowie aufgabenorientierte Zusammenstellung von Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Managementassistenz) oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie sicherer Umgang mit modernen Büro- und IT-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und absolute Diskretion
- Team- und serviceorientiertes Verhalten, gepaart mit Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten in allen Situationen
- Geregelte Arbeitszeiten (37 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit (keine Kernzeit)
- Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto unter Berücksichtigung der individuellen Eignungen bis zu 49.900 Euro
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung
- Nach der Einarbeitungsphase anteilig mobiles Arbeiten möglich
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Mitarbeitenden
- Poolfahrzeug für dienstliche Termine