Job Description
Die k:sys GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Baugewerbe. Bei uns erwartet Sie mehr als ein Job. Wir bieten eine langfristige Perspektive, verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eingespieltes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten im Büromanagement, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Bauprojekte im administrativen Hintergrund und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und wir gemeinsam erfolgreich bleiben.
- Eigenständige Korrespondenzführung – professionelles Erstellen, Bearbeiten und Koordinieren des Schriftverkehrs.
- Personalmanagement – Unterstützung im HR-Bereich von Eintritt bis Austritt, inklusive Pflege relevanter Daten.
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung – vorbereitende Tätigkeiten für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.
- Rechnungsmanagement – sorgfältige Bearbeitung des Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozesses.
- Zentrale Ansprechperson – kompetente Schnittstelle für interne Fachabteilungen sowie externe Geschäftspartner.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Ihre fundierte Basis für die vielfältigen Aufgaben im modernen Büromanagement.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office erleichtern Ihnen die tägliche Kommunikation und Organisation.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit – Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
- Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung und aktiven Mitgestaltung – Sie bringen Interesse an neuen Aufgaben mit, denken Prozesse mit und unterstützen die kontinuierliche Optimierung unserer internen Abläufe.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsplätze
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit)
- Vermögenswirksame Leistungen (nach der Probezeit)
- Regelmäßige Firmenevents