Leitung International Office (w/m/d) Hochschule Reutlingen

Job Description

Unser Mandant, die Hochschule Reutlingen in Baden-Württemberg, ist seit ihrer Gründung eine international ausgerichtete Bildungseinrichtung. Internationalität ist ein zentraler Bestandteil des Leitbildes und Markenzeichen der Hochschule Reutlingen. Mit ihren über 5.000 Studierenden, von denen rund 16 % aus mehr als 90 Nationen kommen, sowie mit ihren über 200 weltweiten Partnerhochschulen gehört sie zu den internationalsten Hochschulen in Deutschland. Bereits vor über 30 Jahren wurde das Reutlingen International Office (RIO) gegründet. Als zentrale Einrichtung der Hochschule ist das RIO direkt der Präsidentin unterstellt und zentraler Motor der internationalen Entwicklung der Hochschule. Es koordiniert, organisiert und pflegt die internationalen Aktivitäten der Bildungseinrichtung und ist wichtiger Ansprechpartner bezüglich aller internationalen Angebote für deutsche und internationale Studierende und Hochschulangehörige der sechs Fakultäten sowie für Gäste der Hochschule. Seine Mission ist es, die Internationalisierung der Hochschule langfristig, nachhaltig und profiliert auf hohem Niveau weiterzuentwickeln in gemeinsamer Abstimmung mit der Hochschulleitung und den Fakultäten. Unter dem Dach des RIO befinden sich drei eng verzahnte Bereiche: das Institut für Fremdsprachen, der Bereich Erasmus, Projektmanagement und Finanzen sowie der Bereich Internationale Kooperationen und Partnerschaftsmanagement. Das RIO trägt mit seinen 17 Mitarbeitenden und 39 Lehrbeauftragten die Gesamtverantwortung für Mobilität, Internationalisierung, Fremdsprachenbildung und internationale Profilstrategien. Jährlich absolvieren rund 750 Reutlinger Studierende ein Auslandssemester oder -praktikum; gleichzeitig begrüßt die Hochschule stetig wachsende Incoming-Zahlen. Im Zuge einer geregelten Altersnachfolge und organisationstrategischer Entwicklungen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im RIO die folgende Schlüsselposition zu besetzen:

Leitung International Office (w/m/d) in Vollzeit (100%)

- Auslandsamt, Bildung, Drittmittelmanagement, Erasmus, Exchange, Forschung, Fremdsprachen, Internationale Beziehungen, Kooperation, Kultur, Universität, Wissenschaft, Wissenschaftsmanagement -

Was Sie erwartet:

• Sie sind direkt der Hochschulleitung unterstellt. Es besteht die Möglichkeit, Mitglied des erweiterten Präsidiums zu werden.
• Gemeinsam mit der Hochschulleitung und den Fakultäten gestalten und realisieren Sie die Internationalisierungsstrategie der Hochschule.
• Sie verantworten die strategische, operative und strukturelle Weiterentwicklung des RIO, sorgen für die zukunftsgerichtete stetige Optimierung von Prozessen, Strukturen und Schwerpunkten sowie für die erforderlichen Ressourcen.
• Sie leiten und managen das Reutlingen International Office (RIO) mit derzeit 17 Mitarbeitenden, 39 Lehrbeauftragten sowie Wissenschaftlichen Hilfskräften in drei Bereichen.
• Sie führen Mitarbeitende team- und ergebnisorientiert, stellen deren notwendige und zukunftsgerichtete Qualifikationen und Kompetenzen sicher. Sie fördern eine auf Eigeninitiative, Innovation, Serviceorientierung und Partizipation ausgerichtete Unternehmenskultur durch einen offenen und kommunikativen Managementstil. Sie verstehen sich mit Ihren Teams als impulsgebend und innovationsfördernd mit einem hohen Maß an interner wie externer Serviceorientierung.
• Sie sind zuständig für die Einwerbung, Durchführung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten Programmen (z.B. DAAD, Erasmus+, MWK-Sondermittel).
• Sie unterstützen Hochschulangehörige in allen Fragen der internationalen Zusammenarbeit sowie bei Förder- und Kooperationsprogrammen.
• Sie tragen die Verantwortung für die Erstellung und Ausgestaltung von (Kooperations-) Verträgen.
• Sie betreiben aktives Stakeholder-, Schnittstellen- und Dienstleistungsmanagement, Beziehungs- und Netzwerkpflege in der regionalen, nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie zu Ministerien und Behörden, um gemeinsam internationale Programme und Kooperationen zu gestalten und zu implementieren.
• Sie präsentieren das RIO auf allen hierarchischen Ebenen intern und extern, pflegen einen offenen und kommunikativen Diskurs mit den Studierenden, den Hochschulen und weiteren relevanten Stakeholdern.

Was Sie mitbringen:

• Sie sind eine empathische, verbindlich und souverän auftretende Persönlichkeit. Sie agieren mit hoher Lösungsorientierung, ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, sehr gutem Präsentations- und Kommunikationsvermögen.
• Sie besitzen eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Diplom/ Magister/ Master / Staatsexamen).
• Sie blicken zurück auf eine mehrjährige Führungserfahrung, die Sie idealerweise im internationalen Bereich einer wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Einrichtung oder in Bildungs- oder Kultureinrichtungen erworben haben.
• Sie führen Teams kollegial und wertschätzend mit einem modernen Verständnis von Zusammenarbeit und Entwicklung.
• Sie sind vertraut mit internationalen Hochschulsystemen, treten auch im internationalen Hochschulkontext souverän und kompetent auf.
• Sie verfügen über profunde Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Akquisition, Beantragung und Umsetzung von Drittmittelprojekten.
• Sie sind erfahren im Umgang mit Change- und Digitalisierungsprozessen, können Strukturen und Prozesse aktiv weiterentwickeln und innovative Lösungen vorantreiben.
• In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr gut organisiert, strukturiert, lösungs- und serviceorientiert.
• Sie bringen ausgeprägte Beratungskompetenz und interkulturelle Sensibilität mit, verstehen es, diverse Stakeholder auf unterschiedlichen Leveln konstruktiv zusammenzuführen. Mit Empathie begeistern Sie Menschen für gemeinsame Ziele!
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau, gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Ihre Präsenz in Reutlingen wird gewünscht.

Was die Hochschule Reutlingen Ihnen bietet:

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum sowie hervorragenden Vernetzungsmöglichkeiten in der nationalen und internationalen Hochschullandschaft.
• Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation.
• Eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TV-L E 14.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Jobticket BW, Essenszuschuss, betriebliche Altersversorgung (VBL), gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen.

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