Job Description
Die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG ist eine Wohnungsgenossenschaft in Stuttgart-Vaihingen, die ca. 1.000 Wohnungen in den Filderstadtteilen der Landeshauptstadt bewirtschaftet. Wir suchen ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands beim Tagesgeschäft
- Organisation von Besprechungen und Meetings
- Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts und des Mitgliedermagazins
- Organisation von Veranstaltungen (Kinder-/ Seniorenfest, Mitgliederversammlung etc.)
- Administrator und Ansprechpartner für das ERP-System und die Zeiterfassungssystem
- Personalverwaltung
- Begleitung von Projektentwicklungen
- Unterstützende Aufgaben im Rechnungswesen
- Akademischer Abschluss (BWL/WiWi) bzw. Qualifikation zum Fachwirt der Wohnungswirtschaft mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Vorstands
- Erfahrung im Genossenschaftswesen von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-System WODIS-Sigma)
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Affinität zum Rechnungswesen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- großer Verantwortungsbereich mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft
- Perspektivische Aufstiegsmöglichkeit (Prokura)
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