Job Description
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Einsatzkoordinator/in (d/w/m) für Auszubildende und Studierende der Gesundheitsfachberufe
Kennziffer: 5955 | Eintrittsdatum: Ab sofort | Bewerbungsfrist: 31.01.2026 | Entgeltgruppe: E9b
Arbeiten an der Charité
Das Team Nachwuchssicherung ist für die ganzheitliche Betreuung von über 1025 Auszubildenden in 19 Ausbildungsberufen und zwei primärqualifizierenden Studiengängen verantwortlich: Von der Rekrutierung, übers Onboarding bis zur Betreuung und dem Ausbildungsabschluss. Unser Anspruch ist es, die Ausbildung so zu gestalten, dass wir die Talente von morgen optimal fördern und bereits heute an die Charité binden.
Als Koordinator:in für die Einsatzplanung von Auszubildenden und Studierenden in den Gesundheitsfachberufen tragen Sie in der engen Zusammenarbeit mit den Personalentwickler:innen Nachwuchs und in übergeordneter Tätigkeit dazu bei, eine exzellente praktische Ausbildung im Sinne der Charité zu gewährleisten.
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll im Team Nachwuchssicherung mit den Personalentwickler:innen Nachwuchs, der Pflegedirektion, dem GB Personal und Organisationsentwicklung sowie dem Institut für Klinische Pflegewissenschaften und dem Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe zusammen
- Sie organisieren und koordinieren die Einsätze der Auszubildenden und Studierenden der Gesundheitsfachberufe in unseren hausinternen Einsatzbereichen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Berufegesetze und den Ausbildungs- und Prüfungsverordnungen
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Einsatzplanung für alle an der Ausbildung beteiligen Personen
- Sie unterstützen bei der Begleitung und der Betreuung der Auszubildenden und Studierenden während des gesamten Ausbildungs- und Studienverlaufes
- Zusammen mit den Kolleg:innen im Bereich Koordination der Gesundheitsfachberufe sind sie verantwortlich für das übergeordnete Controlling, der gesamthaften Einsatzplanung und den ausbildungsspezifischen Dokumentationsaufgaben
- Sie arbeiten mit an der Implementierung der Software easySoft® (Einsatzkoordinationssoftware) und an der Weiterentwicklung bestehender digitaler Dokumentationsformate
- Sie unterstützen den Bereich Nachwuchssicherung bei der Entwicklung von Visionen, Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Pädagogik/Pflegemanagement oder einem vergleichbaren Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Bereich Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Organisationsvermögen
- Objektive Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Erfahrung in Moderations- und Präsentationstechniken
- Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit (interne / externes Schnittstellenmanagement)
- Sichere Kenntnisse von EDV-Standardprogrammen, wie Microsoft Office, Word, Excel usw.
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2026
- Kennziffer: 5955