Job Description
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Leitung eines Asset-Management-Teams „Dienstliegenschaften“ im Bereich des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements des Bundes (ELM Klassik) (w/m/d)
(Entgeltgruppe 14 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 14 BBesG, Kennung: MCFM 1400, Stellen‑ID 1397281)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Sie leiten ein Objektmanagementteam Dienstliegenschaften in der Hauptstelle Facility Management bei der Direktion München der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Zusammen mit Ihrem Team betreuen Sie bundeseigene und angemietete Liegenschaften und stellen die Liegenschaftsverwaltung (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Facility Management) für unsere Kundinnen und Kunden am Standort München sicher. Sie sind für die Instandhaltung und Instandsetzung der Gebäude verantwortlich und setzen Baumaßnahmen um. Ihr Team umfasst ca. 35 Beschäftigte in verschiedenen Funktionen (Objektmanager, Baumanager, Betriebsmanager, Mitarbeiter, Handwerker, Hausmeister und Reinigungskräfte).
- Sie nehmen alle mit der Leitung des Objektmanagementteams (OMT) verbundenen sach- und personenbezogenen Führungsaufgaben wahr.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Vermietung, Verwaltung, Instandhaltung, Sanierung, den Betrieb und alle mit den zu betreuenden Objekten verbundenen Aufgaben.
- Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen im Rahmen der Verwaltung der Dienstliegenschaften ELM (Einheitliches Liegenschaftsmanagement) Klassik mit Vertragspartnern und Dritten.
- Sie tragen die Kostenverantwortung für das OMT.
- Sie begleiten rechtlich komplexe Einzelfälle.
- Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Hauptstellenleitung.
- Planung, Steuerung, Kontrolle und ständige Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie schließen Zielvereinbarungen mit der Abteilungs‑/Hauptstellenleitung für das OMT ab.
- Sie überwachen und steuern die Zielerreichung innerhalb des OMT.
- Sie fördern die Kommunikations- und Besprechungskultur im Team und gewährleisten den Informationsfluss innerhalb des Teams und in der Abteilung.
- Sie verantworten die Geschäftsverteilung im Team und ggf. die Verteilung von Einzelaufgaben.
Qualifikation:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universität/Master) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Ingenieurwesen, Architektur oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Fachkompetenzen:
- Sie sind motiviert, Führungsaufgaben zu übernehmen, und konnten bereits Führungserfahrung in leitender bzw. verantwortungsvoller Position sammeln.
- Sie haben bereits langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von gewerblichen Bestandsliegenschaften.
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere im Bau- und Mietrecht.
- Sie sind IT‑affin und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
- Sie haben bereits Erfahrung im Arbeiten mit der Fachanwendung SAP ERP 6.0 oder sind bereit, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Weitere Anforderungen:
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, sich zügig in komplexe Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit, Vorbildfunktion
- Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu (tlw. mehrtägigen) Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
- Bereitschaft zur Teilnahme an tlw. mehrtägigen (Pflicht‑)Schulungen im gesamten Bundesgebiet (u. a. SAP, AiBATROS)
- Bereitschaft zur Teilnahme am Pflichtlehrgang „Leadership Update für erfahrene Führungskräfte“
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 SÜG (einfache Sicherheitsüberprüfung)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen