Job Description
Die Berufliche Hochschule Hamburg (BHH) ist eine junge staatliche Hochschule, die eine studienintegrierende Ausbildung (siA) in Hamburg ermöglicht. Dieser Weg bietet zwei Abschlüsse in einem kombinierten Modell: Ausbildungs- und Bachelorabschluss. Der Lehrbetrieb ist im Herbst 2021 gestartet.
Der Aufbau und die Weiterentwicklung einer neuen Hochschule sind eine große Aufgabe für alle Mitarbeitenden. Wir suchen daher begeisterungsfähige, dynamische Menschen, die Lust haben und die erforderliche Flexibilität mitbringen, das innovative Konzept der BHH gemeinsam mit uns zu gestalten.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Eventmanager:in!
Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten an der BHH und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Sie…
- gestalten und verantworten zentrale Veranstaltungen der BHH – von der kreativen Konzeption über die Durchführung bis zur Weiterentwicklung bestehender Formate.
- planen und organisieren Besuche hochrangiger Vertreter:innen sowie internationaler Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen.
- unterstützen die Hochschulleitung bei öffentlichen Auftritten, bereiten Termine inhaltlich und organisatorisch vor und arbeiten Reden sowie Beiträge gemeinsam mit der Öffentlichkeitsarbeit aus.
- entwickeln und realisieren interne strategische Veranstaltungsformate (z. B. Workshops, Klausurtagungen) und bringen Ihre Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung aktiv ein.
- beraten und begleiten BHH-Angehörige bei der Umsetzung eigener Veranstaltungsformate und koordinieren zentrale Dienstleistungen wie Technik und Raumplanung für einen erfolgreichen Ablauf.
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Veranstaltungsmanagement, Event- oder Kulturmanagement, Kommunikations-/Medienwissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse im Veranstaltungs- und Projektmanagement, insbesondere in der Koordination komplexer Abläufe mit mehreren Beteiligten
- Erfahrung in der Erstellung und Abstimmung von Redebeiträgen sowie weiteren inhaltlichen Unterlagen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools zur Veranstaltungsorganisation
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1-Niveau) sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
- Organisationsgeschick, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
- eine Stelle, Voll- (39 Stunden) oder Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Privatleben bzw. Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeit
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV (Nähe Berliner Tor) sowie überdachte Fahrradstellplätze
- günstiges Kantinenangebot, höhenverstellbare Schreibtische, Teilnahme am Hochschulsport, Vergünstigungen im Bäderland, Dienstfahrradleasing über JobRad, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)