Job Description
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Bayreuth
Dein Aufgabengebiet
- Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
- Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
- Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
- Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
- Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
- Postbearbeitung und Telefondienstleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift