Teamleiter:in in der Personalbetreuung (w/m/d)

Job Description

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie möchten Teil unseres Leitungsteams im Fachbereich werden und haben Lust, die Zukunft der Personal­betreuung im Forschungszentrum Jülich mit uns zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Fachbereich Personalbetreuung betreut und berät Führungskräfte sowie Mitarbeitende des Forschungs­zentrums Jülich in sämtlichen personellen Angelegenheiten. Dies umfasst neben den Arbeitsverhältnissen der nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch die vielfältigen außer­tariflichen Beschäftigungsverhältnisse. Des Weiteren erfolgt im Fachbereich die Überprüfung von Tätigkeitsdarstellungen sowie deren tarifrechtliche Bewertung. Ebenfalls zum Leistungsspektrum zählt die Bearbeitung von Grundsatzfragen der Personalbetreuung, die Beratung zu arbeitsrechtlichen Frage­stellungen sowie die Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen. Vervollständigt werden die Aufgaben des Fachbereichs durch den International Advisory Service, welcher die internationalen Mitarbeitenden und Gäste in aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten begleitet.

Verstärken Sie uns als

Teamleiter:in in der Personalbetreuung (w/m/d)

• Sie führen und koordinieren Ihr vier- bis sechsköpfiges Team und verantworten in diesem die ordnungsgemäße Funktionalität aller Arbeitsabläufe der Personalbetreuung.
• Ihnen obliegt die Entscheidung in arbeits- und tarifrechtlichen Einzelfragen sowie bei komplexen und herausfordernden Personalangelegenheiten.
• Sie begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und leiten Personal- sowie Konfliktgespräche unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen, ggf. in Abstimmung mit der Fachbereichs­leitung.
• Bei organisatorischen Veränderungen, ob Umstrukturierungen oder Neuausrichtungen, beraten Sie umfassend zu allen relevanten Themen der Personalbetreuung.
• Sie beraten Organisationseinheiten und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie verantworten und koordinieren die Durchführung der in Ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).
• Die Weiterentwicklung Ihrer Teammitglieder haben Sie stets im Blick und stellen sicher, dass die Kompetenzen gezielt gefördert und an die Anforderungen angepasst werden.
• Gemeinsam mit unserem Leitungsteam gestalten Sie die strategische Ausrichtung des Fachbereichs und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Personal­management, in der Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise auf Masterniveau.
• Im Rahmen der Tätigkeit können Sie auf Ihre einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit zurückgreifen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrung in der Anwendung eines Tarif­vertrages, idealerweise des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sich flexibel auf unter­schiedliche Gesprächspartner:innen und Situationen einstellen.
• Sie bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit und haben einen motivierenden, empathischen, offenen sowie lösungsorientierten Führungsstil.
• Ihre systematische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer hohen Leistungsbereitschaft, rundet Ihr Profil ab.

Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Teil des Leistungsteams: Sie werden Teil des Leitungsteams im Fachbereich Personalbetreuung, bestehend aus der Fachbereichs­leitung, vier Teamleitungen und einer Referentin.
• Aktive Gestaltung: Sie gestalten die Zukunft des Fachbereichs Personalbetreuung aktiv mit und bringen Ihre Impulse in strategische und operative Weiterentwicklungen ein.
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide (go.fzj.de/willkommen).
• Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
• Fleixibilität: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
• Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Vergütung nach dem TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed). Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 69 des PDF-Downloads.
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

View More