Job Description
Servicepartner für alle Bereiche
Sie sind stark in Organisation, Koordination und Kommunikation – und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vorstands- und Management-Ebene
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung
- Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation)
- Administrative Nachbereitung von Geschäftsreisen, insbesondere Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Direktor:innen, Führungskräften sowie externen Dienstleister:innen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft durch vorausschauende Organisation
- Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Abläufen und administrativen Prozessen
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d)
- Eine kommunikative, offene und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, unterschiedliche Ansprechpartner:innen miteinander zu verbinden
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook,, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu einer regelmäßigen Präsenz an allen Arbeitstagen, auch bei einer Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)
- Flexible/r Arbeitszeit und -ort: Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell variabel gestalten und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- JobBenefit50: Jeden Monat einen 50€-Gutschein zum Gehalt on-top bekommen.
- Entwicklung und Weiterbildung bei SARIA: Wir fördern unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden.
- Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode.
- Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.