Job Description
Coloplast entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit sehr persönlichen medizinischen Bedürfnissen erleichtern. In enger Zusammenarbeit mit den Menschen, die unsere Produkte verwenden, schaffen wir Lösungen, die auf ihre besonderen medizinischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir nennen das Intimate Healthcare. Unser Business umfasst die Bereiche Stomaversorgung, Kontinenzversorgung, Wund- und Hautpflege, Homecare, Interventionelle Urologie sowie Stimm- und Atemwegsprothetik. Wir sind ein global tätiges Unternehmen mit unserem Headquarter in Dänemark und beschäftigen ca. 16.000 Mitarbeiter.
Aufgrund einer Elternzeitvertretung möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis Ende Juni 2027 einen HR Operations Business Partner mit Sitz in Hamburg nachbesetzen.
… und das erwartet Dich:
Eine sinnhafte Tätigkeit auf Augenhöhe in einem der weltweit erfolgreichsten Medtech-Unternehmen mit ca. 850 Mitarbeitern in Deutschland. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ein hochmotiviertes, leidenschaftliches Team mit vielseitigen und innovativen Projekten.
Du bist ein fester Bestandteil unseres HR-Teams in Hamburg und hast die Möglichkeit, die Dir anvertrauten Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Deine bestehenden Kenntnisse entsprechend zu erweitern. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner Team und unserem Shared Service Center in Stettin, Polen, zusammen.
- Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Haufe Zeugnismanager
- Verantwortung der Personalstammdatenpflege in SuccessFactors
- Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente, wie z. B. Betriebsratsanhörungen
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, inkl. Organisation der Einarbeitungsschulungen
- Kontinuierliche Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools
- Unterstützung bei der Umsetzung eines bereichsübergreifenden Schulungskonzeptes und bei HR-Projekten
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Vorbereitung, Administration und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
- Unterstützung bei Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei den Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Reportings und Statistiken
- Durchführung von Datenabgleichen und Plausibilitätschecks
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann, geprüfter Entgeltabrechner oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld bzw. in größeren Firmenstrukturen
- Arbeits- sowie betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse
- Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit zentralen Stammdatenpflegesystemen, gepaart mit digitaler Produktaffinität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Flexible Arbeitszeiten (inkl. Homeoffice-Regelung), eine neue Büro-Location in Hamburg-Wandsbek, attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge), Company Bike, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant und vieles mehr
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