Job Description
Die GTP Schäfer GmbH, als global aufgestellter Hersteller mit Standorten in Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien, konzentriert sich seit der Unternehmensgründung 1988, auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Speisersystemen. Als Familienunternehmen vereinbaren wir Innovation und Nachhaltigkeit, ebenso wie ein starkes Unternehmenswachstum mit persönlichen Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.
Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Teilzeit / befristet/ ab 01.02.2026
Für unseren Betrieb in Grevenbroich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Elternzeitvertretung in Teilzeit, befristet zunächst auf ein Jahr, maximal zwei Jahre. Sie/Er unterstützt uns im Bereich Empfang und Büroorganisation und ist als erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und interne Ansprechpartner verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Dienstleistern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Verwaltung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
- Allgemeine Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung an Events und Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Bereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
- Kommunikationskompetenz
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Servicementalität
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält
- Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der gesamten GTP Schäfer - Familie
- Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung
- Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub