Job Description
Mit etwa 800 Mitarbeitenden, 35 Nationalitäten und 17 europäischen Standorten transportieren wir seit 1998 zeitsensible Fracht auf der Straße und in der Luft – ahead of time. Egal ob mit einer unserer 500 Fahrzeugeinheiten oder unserer Flugzeugflotte, „Speed is our DNA“. Als Unternehmen haben wir uns zum Ziel gesetzt, nicht nur besser zu sein, sondern Transportlösungen anzubieten, die über die Norm hinausgehen. Als stolzer Gewinner des Hanse Globe 2023 ist es unser Bestreben, als Vorreiter in der Logistikbranche auf ökologisch Nachhaltige Lösungen zu setzen. Wir sind unabhängig, zuverlässig und Team-Player. Wenn Du auf der Suche nach einem europaweit führenden Logistik-Dienstleistungsunternehmen bist, welches Dich dabei unterstützt, Deine Ziele zu erreichen, dann bist Du bei uns goldrichtig!Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Erfassung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
- Kommunikation mit dem externen Lohndienstleister
- Erfassung und Prüfung von Fehlzeiten (z. B. Krankmeldungen) in den HR-Systemen
- Prüfung und Freigabe der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit den Führungskräften
- Erstellung von Auswertungen und Reportings, z. B. zu Personalkosten
HR-Administration
- Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Systemen (Rexx, Zeus, Paychex)
- Abwicklung von Austritten inkl. Zeugniserstellung und Systemabmeldungen
- Überwachung relevanter Fristen, z. B. bei befristeten Arbeitsverträgen
Personalbetreuung & Zusammenarbeit
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat
- Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und administrativen HR-Prozessen
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft/BWL oder eine entsprechende Ausbildung in einem HR relevanten Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
- Gute und sichere MS Office Kenntnisse
- Du bringst ein persönlich hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein mit
- Du kannst in Eigeninitiative, Selbstständigkeit und strukturierter Arbeitsweise Deinen Arbeitstag gestalten und kannst diskrete Personalthemen verantworten
- Du verfügst über hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Du beschreibst Dich selbst als begeisterungsfähiger, verantwortungsbewusster Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft, Aufmerksamkeit und hast Spaß daran neue Ideen einzubringen und umzusetzen
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice möglich
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Du wirst Teil eines sympathischen und motivierten Teams in einem stark wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Teamevents
- Coaching, Mentoring und unsere Personalentwicklungsprogramme
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der Sovereign Academy zu allen Themen rund um Logistik
- Betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und Zuschuss zum Deutschlandticket