Job Description
ID Ingenieure, gegründet im Jahr 1999 von Hendrik Dresen als Ingenieurbüro ID Dresen in Karlsruhe, hat sich seitdem zu einem etablierten Ingenieurunternehmen entwickelt.
Mit 33 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus verschiedenen Fachrichtungen stehen wir für technische Kompetenz, Innovation und Qualität. Darüber hinaus engagiert sich ID Ingenieure aktiv in sozialen Projekten – unter anderem in der Sport- und Nachwuchsförderung sowie im Bereich der globalen Nachhaltigkeit.
Die Position Assistenz der Geschäftsleitung & Controlling (m/w/d) eignet sich ideal für den Wiedereinstieg oder im Rahmen einer Nachfolgeregelung (zunächst in Teilzeit 50–70 %). Durch eine strukturierte und umfassende Einarbeitung wirst du Schritt für Schritt an deine Aufgaben herangeführt und Teil eines kollegialen, dynamischen Teams.
Wenn du Freude an Zahlen hast, strukturiert arbeitest und gleichzeitig nah an strategischen und organisatorischen Themen der Geschäftsleitung mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Rechnungswesen und Fachabteilungen
Controlling & kaufmännische Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und der Geschäftsführung
- Eigenständige Übernahme des Controllings und Ansprechpartner/in für betriebswirtschaftliche Fragestellungen der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Projektbegleitung ausgewählter Projekte inkl. regelmäßiger Abstimmungen mit der Geschäftsführung
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen, Übersichten und Reportings
- Eigenständige Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den leitenden Mitarbeitenden sowie Nachverfolgung
- Ansprechpartner/in für die Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Betriebswirt/in, Bachelor)
- Solide Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Controlling
- Erfahrung im Rechnungswesen und im Umgang mit kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung in der Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Vertrauenswürdige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Barrierefreies Bürogebäude
- Balkon
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Gesundheitsförderungsangebote
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Parkplatz