Job Description
Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.
Wir suchen für unseren Hauptsitz in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten sowie Erstellung der Bau-Dokumentation und Archivierung der Projektdokumente
- Selbstständige Büroorganisation und übergreifende administrative Aufgaben sowie Steuerung aller organisatorischer Themen (z.B. Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Phonodiktat und Telefon etc.)
- Terminmanagement, Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung von Terminunterlagen sowie Protokollierung, Vorbereitung von Präsentationen
- Weitere projektbezogene Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorteilhaft im Immobilienbereich
- Expertise und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusste, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Souveränes und freundliches Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotential
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes und kollegiales Umfeld und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sozialleistungen, wie z.B. VWL