Job Description

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in

München

Wir suchen Sie für die Mitarbeitervertretung des Erzbischöflichen Ordinariats als

Sekretär:in

Referenznummer: 11365

Start: 01.04.2026
Bewerbungsfrist: 25.01.2026Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden/WocheArbeitsort: München
Vergütung: EG 6 zzgl. Funktionszulage

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe im Sekretariat der Mitarbeitervertretung, u. a. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
• Terminkoordination und Verwaltung von MAV-Schulungen
• Prüfen und Weiterleiten unterschriftsreifer Schriftstücke
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Listen und Statistiken
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung, Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Fachliteratur
• Organisation von Sitzungen, u. a. Einladungen, Raumplanung, Bewirtung, sowie Betreuung von Besucher:innen
• Vorbereiten und Bereitstellen von Unterlagen für MAV-Gremien
• Unterstützung der Wahlausschüsse, u. a. MAV und KODA.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, ViS)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier, Recruiterin

089 2137 2267

Referenznummer:

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