Teamassistenz (m/w/d)

Job Description

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:

Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Heilbronn

• Sie unterstützen durch selbst­stän­dige Orga­nisa­tion die juris­tischen Refe­renten pro­aktiv im opera­tiven Tages­ge­schäft.
• Sie sind für Termin­pla­nung, Korres­pondenz, Fristen­kon­trolle sowie elek­tro­nische Akten­führung ver­ant­wortlich.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nika­tions­maß­nahmen mit und wenden dabei die Kommu­nikations­regeln ziel­gruppen- sowie medien­ge­recht an.
• Sie übernehmen die eigen­stän­dige Durch­führung der ad­ministra­tiven und orga­nisa­torischen Tätig­keiten, z. B. die Orga­nisa­tion von Ver­an­stal­tungen oder Seminaren.
• Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbst­stän­dig be­reichs­über­greifende Projekte.
• Sie organisieren Webmeetings und erstel­len Präsen­tationen.

• Sie verfügen über eine Aus­bil­dung zum Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellten (m/w/d) oder über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise mit Be­rufs­erfah­rung im Bereich Assistenz.
• Sie besitzen einen sicheren und pro­fessio­nellen Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen und Lotus Notes oder ver­gleich­baren Programmen.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
• Sie besitzen Teamgeist, zeigen Eigen­ver­ant­wortung und haben Orga­nisa­tions­talent.

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenwagen
• Gesundheitsangebote
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Smartphone
• Unfallversicherung

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