Assistenz Disposition (m/w/d)

Elflein Service GmbH

Job Description

ELFLEIN - The Driving Force in Logistics

Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport- und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter Kundenfokussierung. Unser Handeln richten wir stets anhand unserer Überzeugungen aus – wir agieren mutig, leidenschaftlich und lösungsorientiert und bleiben dabei jederzeit offen und menschlich. Werden Sie Teil der treibenden Kraft und sorgen gemeinsam mit uns dafür, die Welt in Bewegung zu halten.


  • Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
  • Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E-Mails
  • Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
  • Strukturierte und termingerechte Umsetzung der anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Disposition
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Mitwirkung bei der Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
  • Erfahrung im Bereich Speditionsabrechnung und Unterstützung der Disposition wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke sowie eine motivierende Arbeitsweise

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Dienstrad-Leasing & steuerfreie Sachbezüge
  • Kaffee und Wasser, Firmenevents und regelmäßige Teamessen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Spannende Projekte in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
  • Ein optimaler Einstieg für unsere neuen Mitarbeitenden
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit neuer und innovativer technischer Ausstattung
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