Job Description
- Einleitung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen inkl. Erstellen von Personalangelegenheiten wie bspw. Stellenbeschreibungen, Einstellungsmaßnahmen oder Krankmeldungen
- Jahresplanung und laufende Überwachung von Budgets sowie Sach- und Investionskosten
- Übermittlung von Änderungen von Arbeitszeitmodellen
- Überprüfung von Dienstreiseanträgen
- Priorisierung von Beschaffungsvorgängen inkl. Einholen von Angeboten und Beantragung von Vergabeverfahren
- Koordinierung und Bearbeitung von Rechnungen und Beantragung von Leihverträgen inkl. Organisation der Umsetzung
- weitere Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Aufgaben
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Einreise- und Visabestimmungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und SAP
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und struktrurierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Überzeugt auf ganzer Linie -
im OncoRay und in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternezeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E11 möglich.
- Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle