Job Description
Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.
Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir ab sofort, einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Teilzeit (28,5 Stunden) I unbefristet I Karlsruhe Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.
- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
- persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
- Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
- Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
- Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen
- eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität
Arbeitszeiten
geregelte Arbeitzeiten von Montag bis Freitag im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht) sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*,betriebliche Altersvorsorge**
*nach der Probezeit
**nach einer 3-jährigen Anwartschaft
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
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