Job Description
Dein Job mit klarem Ziel: #klimapositiv
Kompetenz für die Energiewende
Eine nachhaltige, klimapositive Zukunft ist unser Ziel. Dabei vertrauen wir auf unsere Stärken Zuverlässigkeit, Innovationskraft sowie Begeisterung – und auf Menschen wie Sie.
Assistenz Abteilungsleitung Vertrieb Regional (m/w/d)
Teilzeit (80%) | befristet bis 31.12.2026
Als Assistenz Abteilungsleitung Vertrieb Regional (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, die Unterstützung von Projekten und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
- Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat, entlasten die Abteilungsleitung und koordinieren Termine sowie Besucher
- Sie erstellen Präsentationen, Dokumentationen sowie Protokolle und planen Reisen in Zusammenarbeit mit dem Reisemanagement
- Sie organisieren Sitzungen verschiedener Gremien, verteilen Unterlagen und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen das Bestellwesen im Bereich und übernehmen die Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Arbeitsmitteln
- Sie unterstützen Projekte der Abteilungsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation
- Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP und/oder DRC
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir wollen, dass sich alle bei MVV frei entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Identität, einer möglichen Behinderung oder unterschiedlicher Lebenssituationen. Wir unterstützen zudem aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.
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