Job Description
1100 Architekten ist ein international agierendes Architekturbüro mit den Standorten Frankfurt am Main und New York mit insgesamt 60 Mitarbeitern.
In unserem Frankfurter Büro planen und entwickeln wir zeitlose Architektur mit einem 25-köpfigen Team und stehen in regem, konstruktivem Austausch mit den New Yorker Kollegen.
1100: schafft Architektur, die unverwechselbar und modern ist, und die stets den Kontext und das Umfeld eines jeden Projektes berücksichtigt. Unser Projektportfolio umfasst eine Vielzahl von Typologien, unter anderem öffentliche und kommunale Einrichtungen, Bildungs- und Kunstinstitutionen, Büros, Wohnhäuser, Einzelhandelsobjekte und Sportstätten.
Durch Auszeichnungen für Design und Energieeffizienz sind wir in Deutschland und den USA anerkannt. Alle News dazu auf unserer Webseite www.1100architect.com/de
Anstellungsart: Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Bauherren und Gästen
- Telefon- und Postbearbeitung sowie Büroorganisation
- Einkauf für den Bürobedarf, Abwicklung von Bestellungen
- Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung im HR-Bereich, z. B. Organisation von Mitarbeitergesprächen, Vertragsänderungen, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit dem New Yorker Büro
- Organisation interner Firmenevents in Zusammenarbeit mit Marketing
- Assistenz im Bereich Business Development/Marketing
- Betreuung der Büro-IT in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Aufnahme und Bearbeitung interner Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Eventbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Aktive Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Vorübergehende Position in Vertretung mit der Aussicht auf eine dauerhafte Anstellung
- Modernes Büro im Herzen Frankfurts, zentral gelegen nahe Hauptbahnhof
- Offene, helle Räumlichkeiten und ein kreatives, herzliches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige interne Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge und Poolfahrzeuge