Technischer Vertriebsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Angebotswesen

Job Description

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Markt­führern im Brand­schutz und steht in der Branche welt­weit für innovative Techno­logien und exzellente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dyna­misches und hoch ­motiviertes Arbeits­umfeld. Eine Arbeits­umgebung, in der respekt­voller Umgang mit­einander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbst­ver­ständlichkeit sind.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Standort Reinfeld durchstarten!


  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Service, Projekt­management und Kunden über­nehmen Sie eine entscheidende Rolle im Dokumenten- und Angebots­wesen.
  • Sie erstellen Angebote für Service­einsätze, Kunden­schulungen sowie Ersatzteile und verantworten die Verwaltung und den Aus­tausch rele­vanter Projekt­unter­lagen auf Kunden­portalen und internen Platt­formen.
  • Zudem stellen Sie eine struk­turierte Ablage und korrekte Versionierung aller Dokumente sicher, um Transparenz und Nach­voll­zieh­barkeit zu gewähr­leisten.
  • Sie unterstützen die Projekt­teams bei der Planung und Abstimmung doku­men­tations­relevanter Meilen­steine und prüfen die Voll­ständigkeit sowie Qualität der Unter­lagen vor deren Weiter­gabe.
  • Darüber hinaus erstellen Sie regel­mäßige Status­berichte zum Dokumenten­austausch sowie Zeit­plan und analysieren bestehende Prozesse, um Optimierungs­potenziale zu identi­fizieren und Verbesserungen anzustoßen.

  • Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb
  • Mobilität und Führer­schein der Klasse B
  • Gute AutoCAD- und MS-Office-Kennt­nisse (ins­besondere PowerPoint, Teams und Excel)
  • Englischkenntnisse (Wort / Schrift)

Wenn Sie außerdem ein kunden­orientiertes Auf­treten im Gepäck haben, eine effektive Arbeits­weise mit­bringen und ein Team­player sind – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!


  • Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungs­möglich­keiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
  • Sie erhalten eine leistungs­gerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen eines krisen­sicheren Groß­unternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachts­geld, Sonder­zahlungen, Sonder­urlaub, Bezu­schussung der betrieb­lichen Alters­vorsorge und vieles mehr.
  • Sie profitieren von einem international tätigen Unter­nehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte „on the job“ kennen.
  • Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Job­ticket.
  • Unser Standort ist gut über die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahn­verbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
  • Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible und mobile Arbeits­zeit­modelle.
  • Wir fördern Ihre Gesund­heit – z. B. durch einen ias-Betriebs­arzt, unser Gesund­heits­portal und Schutz­impfungen.
  • Sie erhalten Produkte und Dienst­leistungen nam­hafter Anbieter zu Sonder­kondi­tionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
  • Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzern­eigenen Ferien­wohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Kondi­tionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellen­bogen auszu­fahren. Wir setzen auf Eigen­verantwor­tung und Kollegiali­tät, Engagement und Innovations­geist. Denn im Brand­schutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

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