Job Description
Nur was für Teamplayer: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Büroorganisation & Teamassistenz (m/w/d)
Du läufst zur Hochform auf, wenn es heiß hergeht, weil Du dann so richtig was bewegen kannst? Gut so, das passt schon mal – auch wenn das nicht täglich vorkommt. Wenn Du dazu noch gut und gern Verantwortung übernimmst, sagen wir: Komm zu uns.
Apropos bewegen
Sommer ist seit mehr als 30 Jahren DER Dienstleister für die Organisation von Großraum- und Schwertransporten. 80 Frauen und Männer bewegen in Deutschland und darüber hinaus die Giganten der Straße: Vom Windrad bis zur Zugspitzgondel, zum Flugtaxi bis zum Eurofighter. Immer auf technisch modernstem Niveau. Das ist mega spannend, weil dazu viel mehr gehört, als Du jetzt noch ahnst. Schau mal hier, dann weißt Du, was wir meinen
Das sind deine Aufgaben als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Büroorganisation & Teamassistenz (m/w/d):
- Organisation des Büroalltags – Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Teamassistenz der Geschäftsleitung – Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist die zentrale Schnittstelle.
- Das freundliche Gesicht am Empfang – Du begrüßt Besucher herzlich, kümmerst Dich um die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Eindruck.
- Organisation von Kundenbesuchen – Du planst Termine, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.
- Kommunikation & Korrespondenz – Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen und pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern.
- Dokumentenmanagement – Du erstellst, prüfst und verwaltest Unterlagen, damit alles vollständig und aktuell ist.
- Datenpflege & Reporting – Du hältst unsere Systeme auf dem neuesten Stand und bereitest Auswertungen für das Team vor.
- Unterstützung bei Projekten – Du bringst Dich aktiv ein, übernimmst Teilaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Optimierung von Prozessen – Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst dabei, unsere Abläufe effizienter zu gestalten.
- Team Ärmelhoch – Du bist Dir nicht zu schade, selbst mit anzupacken, und unterstützt Dein Team tatkräftig, wenn es darauf ankommt.
Das bringst Du mit:
- Organisationstalent – Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
- Kommunikationsstärke – Du trittst freundlich und professionell auf, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
- Teamgeist – Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen, wo Du kannst.
- Hands-on-Mentalität – Du bist Dir nicht zu schade, selbst mit anzupacken, und gehörst zum Team Ärmelhoch.
- Eigeninitiative – Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor andere das Problem sehen.
- Sicherer Umgang mit MS Office – Word, Excel und Outlook sind für Dich keine Fremdwörter.
- Diskretion & Zuverlässigkeit – Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Freude am Kundenkontakt – Du hast Spaß daran, Menschen zu empfangen und ihnen ein gutes Gefühl zu geben.
- Sprachtalent? Gerne! – Eine weitere Sprache ist ein Plus, aber kein Muss.
Darauf kannst Du dich jetzt schon freuen:
- Mitmischen statt nur mitmachen – Gestalte die Sommer-Vision aktiv mit!
- Sicherheit? Check! – Unbefristeter Vertrag mit einem Top-Arbeitgeber in der Region.
- Flexibles Arbeiten – Weil das Leben nicht immer nach Stechuhr läuft.
- Feiern können wir auch! – Zahlreiche Firmen-Events für Spaß, Austausch und Teamspirit.
- Familiär, kollegial, wertschätzend – Ein Team, das zusammenhält.
- Mehr als nur Kaffee & Kekse – Kostenlose Getränke und weitere kleine Goodies für den perfekten Arbeitstag.
- Und noch mehr coole Benefits – Lass Dich überraschen!