Job Description
Für ein etabliertes Private Equity-Unternehmen und Multi-Family Office in München suchen wir als Unterstützung für den CFO und das Investment-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in der Münchener Innenstadt in Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) des CFO – in Teilzeit (25 – 30 Stunden).
- Unterstützung bei der Erstellung von Investorendokumentation und -kommunikation
- Hierzu Unterstützung bei der Durchführung von Capital Calls
- Mitwirkung bei der Erfüllung zunehmender regulatorischer Anforderungen, unter anderem gegenüber BaFin und Bundesbank
- Unterstützung Zahlungsverkehr bei Fonds-& Holdinggesellschaften einschließlich der Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung entsprechender Strukturen und Prozesse
- Mithilfe bei Monats- und Quartalsreporting
- Unterstützung von Sonderthemen und Projekten, insbesondere Compliance, ESG, sowie Digitalisierung im Bereich Finance und Admin Prozesse
- Mitarbeit bei der Koordination steuerlicher Dokumentationen (z.B. jährliche Ergebnisbescheinigungen) sowie Prüfung der Steuererklärungen, insbesondere bei Fondsgesellschaften
- Assistenz (hilfsweise) im allgemeinen Office Management
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- /Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Unternehmen der Finanzbranche wie bspw. Private Equity, Venture Capital oder Vermögensverwaltung
- Erfahrung mit Datenaufbereitung und -analyse sowie Unterstützung bei der damit verbundenen Umsetzung von Maßnahmen
- Versiert im Umgang mit DATEV und MS Office Produkten, insbesondere mit MS Excel
- Erwiesene Umsetzungskompetenz und Zielorientierung
- Erfahrung bei der Erstellung von Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften erwünscht
- Überzeugende kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen und unkomplizierten Kommunikationswegen
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern innerhalb der Beteiligungsgesellschaften und innerhalb des Investment Teams
- Die Möglichkeit, eine etablierte und erfolgreiche Investment-Gesellschaft bei ihrem Wachstumskurs sowie die Beteiligungsgesellschaften weiter mitzuprägen und zu entwickeln
- Weiterentwicklung des Finance / Controllings durch Einsatz digitaler Lösungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und steile Lernkurve durch Arbeiten in kleinen Teams
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Mobile Work