Job Description
WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed
Du bist extrem smart, organisiert, tough und willst was bewegen? Dann bist du bei uns goldrichtig!
Wir bei boeck sind technologisch führend, international unterwegs und haben eine klare Vision:
Wir bringen Schleifen, Entgraten, Bürsten und Polieren aufs nächste Level – jeden Tag.
Dafür brauchen wir Leute, die nicht nur mitlaufen, sondern vorangehen.
Und jetzt wird's spannend:
Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand.
Jemand, der uns organisatorisch den Rücken freihält, mitdenkt, vorausdenkt und umsetzt, bevor andere überhaupt verstehen, worum's geht.
Jemand, der zwischen Einkauf, Produktion, Logistik und Finance hin- und herspringt – und immer den Überblick behält.
- GF-Backoffice & Tagessteuerung: Wo du bist, ist Struktur.
- BWL-Themen Ende-zu-Ende (boeck Group): Rechnungen, OPOS, Liquidität, Verträge, Versicherungen, Preislisten, Kontakt zum Steuerberater.
- Zoll & Export: Versandpapiere, Ursprungs-/Präferenznachweise, Zolldeklaration, Exportkontrolle, Incoterms – sauber vorbereitet und terminsicher.
- Zertifizierungen & Compliance: Auditplan, Checklisten, Nachweise aktuell halten. Maßnahmen verfolgen – bis ins Ziel.
- Schnittstellen-Management: Einkauf, Produktion, Logistik – Status bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Liefertermine nachhalten.
- Dokumente & Stammdaten: Technische und kaufmännische Unterlagen erstellen, versionieren, archivieren; Artikel/Kunden/Lieferanten sauber halten.
- Uni-Background (BWL/Finance/Accounting, VWL, Wirtschaftsmathe o. ä.), gute Noten.
- Erste Praxis in Rechnungswesen/Controlling/Tax/Audit; Erfahrung im Zoll/Export ist ein Plus.
- HGB sitzt. Excel sehr sicher. Deutsch sehr gut, Englisch gut.
- 100 % vor Ort in Leipheim.
- Du denkst strukturiert, handelst verlässlich und machst aus komplexen Themen einfache, funktionierende Prozesse.
- Den direktesten Draht zur Geschäftsführung – du arbeitest eng mit uns zusammen.
- Ein Umfeld, das international wächst und Gas gibt.
- Raum für deine Ideen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
- Ein Team, das nicht jammert, sondern liefert – mit dir mittendrin.
- Verantwortung ab Tag 1 – auch für weitere Firmen von boeck.