Job Description
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Teamassistenz Sales (w/m/d)
- Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
- Unterstützung bei WTC Prozessen & Tools (PRD, COA, CRM)
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
- Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte in Abstimmung
- Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
- Terminkoordination und -pflege
- Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering/Bewirtung)
- Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbilung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
- Organisationstalent
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
- Kostenbewusstes Handeln und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Kontaktstärke
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
- Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche & berufliche Entwicklung
- Arbeitsatmosphäre
- Gesundheit & Vorsorge
- Mobilität & Nachhaltigkeit