Job Description
Die SBB Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbH ist eine privatwirtschaftlich organisierte Umweltbehörde der beiden Bundesländer Brandenburg und Berlin mit Sitz in Potsdam. Unsere Aufgabe ist es, die Entsorgung gefährlicher Abfälle in beiden Bundesländern zu koordinieren. Um zügig, flexibel und individuell auf unsere Kunden und ihre Anliegen einzugehen, setzen wir auf Fachkompetenz und einen engen Austausch zwischen unseren Mitarbeitern sowie eine leistungsfähige IT.
Unsere Mission:
Wir schaffen die Grundlagen, dass gefährliche Abfälle in unserer Region – und nicht nur da – umweltverträglich entsorgt werden. Mit unserem umfangreichen Fachwissen helfen wir den Kunden, den richtigen Entsorgungsweg gemäß den gesetzlichen Regelungen zu finden.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Office-Managerin / Büroleiterin (m/w/d)
in Vollzeit, die als „gute Seele des Hauses“ fungiert.
- Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation der Gremienarbeit der SBB in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Terminplanung, -koordination
- Telefon- und Besucherservice
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r o. ä.) oder einen verwandten Studienabschluss.
- Sie können auf eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office-Management zurückblicken.
- Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und sorgfältig.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität aus.
- Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache mit.
- Idealerweise verfügen Sie über die Ausbildereignung.
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
- ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem systemrelevanten Unternehmen,
- zusätzlich zur leistungsgerechten Vergütung ein 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie VWL,
- ein abwechslungsreiches und sehr spannendes Aufgabenfeld,
- eine intensive Einarbeitungsphase durch erfahrene Teamkolleg*innen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Fachkompetenz,
- eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Jahresurlaub und planbare tägliche Arbeitszeiten,
- ergonomische Arbeitsplätze,
- einen Zuschuss zum Jobticket und
- eine sehr gute Verkehrsanbindung (Regionalbahn, Tram, Bus, PKW)