Job Description
Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Verstärkung eines bedeutenden Unternehmens aus dem Dienstleistungssektor am Standort Erfurt im Rahmen einer 35-Stunden-Woche. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem professionellen Umfeld mit modernen Workflows einbringen möchten, bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Team!
- Eigenständige Erstellung von Bestellungen sowie Zusammenstellung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an die Fachabteilungen
- Überwachung der Vertragskonformität gelieferter Leistungen und professionelles Reklamationsmanagement bei Mängeln gegenüber Lieferanten
- Erfassung und systemseitige Eingabe von Rechnungen in die interne Softwarelandschaft
- Formale und inhaltliche Prüfung der Rechnungen auf Übereinstimmung mit den entsprechenden Bestellungen
- Vervollständigung der Rechnungsunterlagen durch notwendige Anhänge und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten
- Sicherstellung eines lückenlosen internen Workflows im Datenmanagementsystem bis hin zur finalen Übergabe an die Buchhaltung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise konnten Sie bereits fundierte Erfahrungen im Einkauf oder in der operativen Beschaffung sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, wobei Sie insbesondere in Excel und Outlook routiniert arbeiten
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre hohe Zuverlässigkeit
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Korrespondenz mit Lieferanten und Fachabteilungen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln, wie Bus und Bahn, erreichbar
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Digitale Abwicklung: Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates bequem per App
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit