Job Description
Westdeutscher Bindegarn-Vertrieb
Eselgrimm GmbH & Co. KG
Am Landhagen 50
59302 Oelde
Administrative Assistenz Personal & Ausbildung (m/w/d)
Beschäftigungsart: Teilzeit
ca. 20-25 Stunden / Woche
Das Unternehmen
Über uns
Wir, die WBV Westdeutscher Bindegarn-Vertrieb Eselgrimm GmbH & Co. KG aus Oelde, sind ein führender Lieferant und Großhändler für Verpackungsmaterialien, Folienprodukte und Arbeitsschutzartikel. Seit unserer Gründung im Jahr 1917 wachsen wir kontinuierlich und erwirtschaften heute einen Jahresumsatz von über € 170 Mio. Damit zählen wir zu den größten Großimporteuren in Europa in diesem Segment.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d), die unsere Ausbildungsleitung und stellvertretende Personalleitung direkt unterstützt. Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Ausbildungsleitung und stellvertretenden Personalleitung in allen administrativen Belangen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Statistiken
- Organisation der administrativen Abläufe für Auszubildende
- Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten und wertschätzendem Team
- Flexible Arbeitszeiten (ideal für Teilzeit & Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben)
- Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch, große Bildschirme, Headset)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenlosen Getränken, Snacks, Obst sowie Rückzugsräumen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten & gesponserte Team-Events
Jetzt bewerben!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular und lassen Sie uns Ihre Unterlagen zukommen. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbungen(at)wbv-worldwide.com senden.
Wir benötigen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- falls vorhanden: Nachweise für weitere Qualifikationen
Ihre Ansprechpartnerin
Jacqueline Sontowski
Telefon 02522 – 79252