Job Description
Beim Institut für interdisziplinäre Sucht- und Drogenforschung (ISD) ist ab dem 01.03.2026 oder später die Stelle einer/eines
Veranstaltungsmanager:in
zur Durchführung der wissenschaftlichen Jahrestagung der Deutschsprachigen Gesellschaft für Psychotraumatologie (DeGPT)
mit einem Stellenanteil von 25 % (9,6 Wochenstunden) zu besetzen.
Das gemeinnützige ISD wurde 1992 von Wissenschaftler:innen und Fachleuten aus der Praxis gegründet und versteht sich als ein Bindeglied zwischen Forschung und Praxis. Es führt Forschungsprojekte durch und veranstaltet wissenschaftliche Tagungen und Workshops.
Die Stelle dient der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Tagung der Deutschsprachigen Gesellschaft für Psychotraumatologie (DeGPT) und ggf. auch anderen Tagungen im Bereich der Psychotraumatologie, der Suchttherapie oder thematisch angrenzenden Bereichen.
Die DeGPT ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft für Ärzt:innen, Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen und Vertreter:innen anderer Berufsgruppen, die mit Menschen arbeiten, die unter Traumafolgestörungen leiden. Sie engagiert sich für die Forschung, erarbeitet Empfehlungen zur Diagnostik und Therapie von Traumafolgestörungen sowie Weiterbildungen, kooperiert mit Fachgesellschaften und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs.
- Projektkoordination inkl. Timeline- und Meilensteinsteuerung
- Erstellung und Koordination der Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung
- Auswahl und Buchung von Hotels, Catering, Technik und Dienstleistern
- Erstellung von Tagungsmaterialien und Werbung
- Referent:innen-Betreuung
- Teilnehmer:innen-Registrierung und –verwaltung
- Durchführung des Kongresses vor Ort
- Team- und Logistikkoordination
- Durchführung und Auswertung der Veranstaltungsevaluation
- Abrechnung des Kongresses
- Abgeschlossene Ausbildung oder relevantes Studium (z. B. Veranstaltungsmanagement)
- Vorerfahrungen in der Durchführung von (wissenschaftlichen) Tagungen/Veranstaltungen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse
- IT-Kenntnisse (MS-Office, Content-Management)
- Interesse an Fragestellungen zur psychischen Gesundheit