Job Description
Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Als operativer Einkäufer (m/w/d) sind Sie das Rückgrat für einen reibungslosen Ablauf unserer Gebäudetechnik und -infrastruktur. Sie stellen die termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung von technischen Dienstleistungen, Service- und Wartungsverträgen sicher und tragen so maßgeblich zur Aufrechterhaltung und Optimierung unserer Standorte bei.
- Beschaffungsabwicklung: Sie sind für den gesamten operativen Einkaufsprozess von Dienstleistungen verantwortlich
- Angebotsmanagement: Sie holen Angebote für technische Dienstleistungen (z. B. Wartung, Instandsetzung, Prüfungen) ein, vergleichen diese und bereiten die Vergabeentscheidung vor
- Bestellwesen: Sie erstellen und verwalten Bestellungen in unserem eProcurement-System, überwachen Liefer- und Leistungstermine, führen das Rechnungscontrolling durch und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
- Lieferantenkommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Lieferanten im Tagesgeschäft, klären Rückfragen und pflegen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Vertrags- und Datenpflege: Sie stellen die Einhaltung bestehender Verträge sicher und pflegen Stammdaten wie Lieferanteninformationen und Konditionen
- Reklamationsmanagement: Bei Abweichungen in der Leistungserbringung leiten Sie die notwendigen Schritte ein und bearbeiten Reklamationen
- Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und dem strategischen Einkauf, um einen effizienten Prozess zu gewährleisten
- Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv in Einkaufsprojekten mit, übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte (z.B. für Umbauten oder spezifische Instandhaltungsmaßnahmen) und bringen eigene Ideen zur Optimierung der Beschaffungsprozesse ein
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf mit, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistungen
- Technisches Verständnis: Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Heizung, Lüftung, Sanitär oder Elektrotechnik
- IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit einem gängigen ERP-System, sowie den MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Englisch runden Ihr Profil ab
- 37,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Workation
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebsrente
- Umfassendes Onboarding
- Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
- Sportgruppen & Freizeitseminare
- Kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing
- 50% Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Betriebsrestaurant
- ROSSMANN-Ferienwelt
- Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
- ROSSMANN Lernwelt
- ROSSMANN Einarbeitungstage
- Firmenappartements
- Exklusive Coupons