Job Description
Die SEETELHOTELS auf Usedom stehen für Qualität, Tradition und herzlichen Service. In 17 Häusern an den schönsten Plätzen der Sonneninsel lassen die familiengeführten Hotels, Residenzen und Villen der Familie Seelige-Steinhoff die ganze Pracht und Schönheit der historischen Kaiserbäder aufleben. Vom komfortablen Drei-Sterne-Familienresort bis zum Fünf-Sterne-Luxushotel reicht das breite Spektrum der SEETELHOTELS
Sie brauchen frischen Wind?
Dann sind sie bei uns genau richtig !
Willkommen im Hotel Nautic! Direkt an der Ostsee gelegen, vereinen wir Gastfreundschaft, Urlaubsfeeling und Professionalität. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander, individuelle Entwicklung und eine offene Kommunikation legt. Werden Sie Teil unseres modernen Hauses und gestalten Sie einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste und unterstützen unser Team als
Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) – Hotel Nautic Koserow
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung, Organisation und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen
- Budgetverwaltung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Nachkalkulation
- Standort- und Logistikkoordination
- Zeit- und Ablaufplanung, Veranstaltungsabläufe erstellen, Koordination von Speakern, Moderation unterstützen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping)
- Vertragsverhandlungen, Genehmigungen, Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Gästebetreuung (Guest Relation): VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out, Beschwerdemanagement
- Nachbereitung: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement, KPI-Auswertung
- Koordination von VIP-Gästen, Gruppen-Checks, Sitzplänen, Raumlayout und technischen Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima)
- Vor-Ort-Assistenz, Troubleshooting
- Schulung/Training des Front Office Teams in Event-/Bankettprozessen; Erstellung von SOPs
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien; Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion; Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke – Sie gehen offen auf Menschen zu und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Wir verstehen die Balance von Arbeits- und Privatleben und bieten flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle an